Lowongan Asisten Administrasi dibuka untuk mendukung kegiatan operasional kantor agar berjalan lebih teratur dan efisien. Posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan nyaman bekerja dengan dokumen serta data. Pros dari posisi ini mencakup peluang belajar administrasi perusahaan, peningkatan keterampilan pengelolaan arsip, serta pengalaman bekerja di lingkungan profesional yang stabil.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun berbagai dokumen administrasi dengan rapi, memastikan setiap berkas tersimpan pada tempat yang benar dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan oleh tim atau atasan.
- Melakukan input data ke sistem administrasi kantor secara teliti, memastikan tidak ada kesalahan penulisan yang dapat memengaruhi proses laporan atau kegiatan operasional lainnya.
- Membantu proses surat-menyurat internal dan eksternal, termasuk pencatatan, pengiriman, dan pendistribusian dokumen agar semua komunikasi berjalan lancar serta terdokumentasi baik.
- Menyiapkan kebutuhan administrasi rapat seperti agenda, notulen, daftar hadir, dan perlengkapan lainnya untuk memastikan kegiatan rapat berlangsung lancar tanpa hambatan teknis.
- Berkoordinasi dengan bagian lain untuk memastikan data operasional dan dokumen pendukung selalu terupdate dan siap digunakan kapan pun dibutuhkan oleh pihak terkait.
- Melakukan pengecekan serta pemesanan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan administrasi lainnya agar operasional berjalan tanpa kekurangan perlengkapan penting.
- Mengarsipkan dokumen digital maupun fisik secara sistematis berdasarkan kategori tertentu sehingga memudahkan proses pencarian dan pengelolaan dokumen jangka panjang.
- Menyusun laporan administrasi rutin untuk atasan, termasuk rekap pekerjaan harian, mingguan, atau bulanan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan kegiatan selanjutnya.
Kualifikasi
- Pria atau wanita usia 20–35 tahun dengan kemampuan dasar administrasi yang baik.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, lebih disukai lulusan administrasi perkantoran atau jurusan terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi kantor seperti Microsoft Word, Excel, serta email.
- Teliti, rapi, dan mampu menyelesaikan pekerjaan administrasi dengan akurasi tinggi.
- Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen dalam perusahaan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dalam menangani beberapa tugas sekaligus.
- Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan.
- Berperilaku profesional dan memiliki sikap tanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Bersedia mengikuti pelatihan administrasi apabila diperlukan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat data pribadi, pengalaman kerja, dan riwayat pendidikan.
- Surat lamaran yang ditujukan langsung kepada HRD PT Medion Ardhika Bhakti.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai bukti identitas.
- Fotokopi ijazah terakhir yang menunjukkan kualifikasi pendidikan pelamar.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6 dengan penampilan rapi dan profesional.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari tempat kerja sebelumnya (jika ada).
- SKCK yang masih berlaku dan dapat dilampirkan pada tahap administrasi atau saat seleksi lanjutan.
- Dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat pelatihan administrasi (jika tersedia).
- Portofolio sederhana berisi contoh pekerjaan administrasi seperti laporan atau rekap data (opsional).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar perusahaan dan disesuaikan dengan pengalaman pelamar.
- Tunjangan makan atau transportasi harian untuk mendukung kelancaran aktivitas kerja karyawan.
- Jaminan kesehatan berupa BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang diberikan sesuai ketentuan.
- Peluang pengembangan karier di bidang administrasi melalui pelatihan dan evaluasi berkala.
- Lingkungan kerja profesional yang mendukung peningkatan kemampuan administrasi dan ketelitian.
- Insentif kinerja berdasarkan hasil pekerjaan administrasi yang tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya sesuai peraturan perusahaan serta kebutuhan pegawai.
- Kesempatan belajar sistem administrasi modern yang digunakan perusahaan untuk efisiensi kerja.
- Diskon pembelian beberapa produk perusahaan yang dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan pribadi.
