Finance Staff PT Adikari Wisesa Indonesia, Jakarta Timur

Ringkasan Posisi

Finance Staff akan menjadi bagian dari tim keuangan yang bertanggung jawab atas pengolahan transaksi keuangan harian, penyusunan laporan, serta dukungan administrasi keuangan untuk proyek dan operasi perusahaan. Kandidat yang dicari harus teliti, tertib administrasi, dan mampu bekerja dengan sistem keuangan yang umum digunakan di industri.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mencatat semua transaksi kas dan bank secara akurat setiap hari, memastikan bukti pendukung lengkap, dan melakukan rekonsiliasi untuk mencegah selisih serta menjaga integritas data keuangan.
• Menyusun dan memeriksa faktur pelanggan serta verifikasi faktur pemasok, termasuk memastikan nomor PO, otorisasi, dan tanggal yang sesuai sebelum diproses untuk pembayaran.
• Mengelola proses pembayaran dan penjadwalan pembayaran vendor, termasuk memeriksa syarat pembayaran, diskon, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan.
• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan seperti neraca, laba rugi sederhana, dan laporan arus kas untuk kebutuhan manajemen serta audit internal.
• Melakukan pemantauan anggaran proyek dan membuat laporan perbandingan realisasi terhadap anggaran untuk membantu manajer proyek dalam pengendalian biaya operasional.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pendukung transaksi keuangan secara rapi sehingga memudahkan proses audit dan penelusuran histori transaksi perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim procurement dan operasional untuk memastikan bahwa tagihan terkait material dan jasa telah sesuai dengan penerimaan barang dan kontrak yang berlaku.
• Mendukung proses audit eksternal dan internal dengan menyiapkan dokumen, menjelaskan transaksi, serta menindaklanjuti temuan audit agar sesuai standar perusahaan dan peraturan yang berlaku.

Kualifikasi

Calon pelamar diharapkan memenuhi kualifikasi berikut agar dapat menjalankan tugas Finance Staff dengan baik serta berkontribusi pada kinerja tim keuangan perusahaan.

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait yang relevan dengan pekerjaan administrasi keuangan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun pada posisi serupa, lebih disukai yang pernah bekerja di sektor industri atau perusahaan jasa teknis.
• Menguasai prinsip dasar akuntansi, pembukuan, serta proses pengelolaan kas dan bank dalam perusahaan.
• Terampil menggunakan aplikasi keuangan dan spreadsheet (mis. Microsoft Excel) serta familiar dengan software akuntansi umum.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja dalam tim, dan bersikap rapi serta teliti terhadap detail administrasi.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu pelaporan serta kebutuhan administrasi proyek yang bersifat mendesak.
• Mengutamakan integritas dan etika kerja; mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan dan klien.
• Memiliki kemampuan analitis dasar untuk melakukan pengecekan angka serta mengidentifikasi ketidaksesuaian pada laporan keuangan.

Berkas Yang Dibutuhkan

Pelamar diminta menyiapkan dokumen-dokumen berikut untuk proses seleksi administrasi dan wawancara.

• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Adikari Wisesa Indonesia dan menyebutkan posisi yang dilamar.
• Daftar riwayat hidup (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan relevan.
• Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai sebagai bukti kualifikasi pendidikan calon pelamar.
• Fotokopi KTP atau identitas resmi lain yang masih berlaku untuk keperluan data administrasi.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari atasan sebelumnya (jika ada) yang mendukung riwayat pekerjaan.
• Pas foto berwarna terbaru ukuran yang disesuaikan dengan ketentuan HRD, biasanya 3×4 atau 4×6.
• Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan yang menyatakan calon pelamar memenuhi syarat kesehatan kerja.
• Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan, kursus akuntansi, atau keahlian komputer bila relevan.

Benefit dan Kompensasi

PT Adikari Wisesa Indonesia menyediakan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman kandidat, dibayarkan secara rutin setiap bulan.
• Tunjangan transportasi atau fasilitas transportasi untuk memudahkan perjalanan sehari-hari ke lokasi kantor.
• Tunjangan kesehatan atau asuransi kesehatan dasar untuk karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Program pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal dan eksternal yang relevan dengan tugas keuangan.
• Kesempatan kenaikan jabatan dan evaluasi kinerja berkala yang dapat membuka jalur karier lebih lanjut.
• Fasilitas cuti tahunan sesuai ketentuan perusahaan sebagai bagian dari keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
• Kompensasi lembur sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan perundang-undangan jika pekerjaan memerlukan jam tambahan.
• Suasana kerja profesional dan dukungan tim yang berpengalaman, serta peluang kolaborasi lintas departemen dan proyek.

Cara Melamar

Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik bergabung sebagai Finance Staff di PT Adikari Wisesa Indonesia, silakan kirimkan berkas lamaran lengkap melalui alamat email rekrutmen resmi perusahaan atau melalui portal karier yang diumumkan oleh perusahaan. Cantumkan subjek email: Finance Staff – Jakarta Timur.

Proses seleksi akan meliputi verifikasi administrasi, tes keterampilan dasar, dan wawancara. Hanya pelamar yang memenuhi kriteria yang akan dihubungi untuk tahap berikutnya.