Lowongan Accounting Staff dibuka untuk kandidat yang ingin berkontribusi pada pengelolaan keuangan perusahaan kelas dunia ini. Posisi ini menuntut keterampilan administrasi akuntansi, ketelitian dalam pencatatan transaksi, serta kemampuan berkoordinasi dengan tim operasional dan manajemen. Pros yang ditawarkan meliputi kesempatan pengembangan profesional, pelatihan internal tentang sistem keuangan modern, serta lingkungan kerja yang memberikan stabilitas karier dan akses ke proyek-proyek industri besar.
Deskripsi Pekerjaan
Accounting Staff bertanggung jawab untuk mencatat, memverifikasi, dan mengelola transaksi keuangan harian serta membantu penyusunan laporan keuangan bulanan. Posisi ini juga berperan dalam pengelolaan piutang dan hutang, rekonsiliasi bank, serta mendukung proses audit internal dan eksternal.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan transaksi harian dengan akurasi tinggi, termasuk penerimaan dan pengeluaran kas, untuk memastikan buku besar mencerminkan kondisi keuangan sebenarnya pada setiap periode.
- Menyusun dan melakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk mendeteksi perbedaan saldo, menelusuri penyebabnya, dan membuat koreksi yang diperlukan sesuai bukti transaksi.
- Mengelola proses piutang pelanggan mulai pencatatan faktur, pemantauan jatuh tempo, hingga koordinasi penagihan agar arus kas perusahaan tetap terjaga dan risiko piutang bermasalah berkurang.
- Mengelola dan mencatat hutang usaha, memastikan pembayaran tepat waktu serta memverifikasi faktur dan dokumen pendukung sebelum pembayaran dilakukan untuk mencegah kesalahan pembukuan.
- Menyusun laporan bulanan sederhana seperti jurnal penyesuaian dan neraca saldo dasar yang mendukung penyusunan laporan keuangan oleh tim akuntansi senior.
- Mendukung persiapan dokumen untuk audit internal dan eksternal dengan menyediakan bukti transaksi, penjelasan mutasi akun, serta menjawab permintaan informasi auditor secara sistematis.
- Berkoordinasi dengan bagian logistik, procurement, dan operasional untuk memastikan data biaya proyek tercatat dengan benar sehingga perhitungan biaya dan margin menjadi akurat.
- Membantu proses penggajian dasar dengan memasukkan data absensi dan potongan yang relevan kepada tim payroll untuk memastikan karyawan menerima pembayaran tepat waktu.
- Melakukan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi dan terstruktur, baik dalam bentuk fisik maupun digital, sehingga memudahkan akses saat diperlukan oleh manajemen atau auditor.
- Memantau dan melaporkan indikasi ketidaksesuaian atau anomali dalam transaksi keuangan kepada atasan untuk segera ditindaklanjuti dan dicegah terulang kembali.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait dengan kemampuan numerik yang baik.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi akuntansi atau pembukuan, diutamakan di sektor industri atau jasa teknik.
- Menguasai aplikasi akuntansi dasar dan Microsoft Excel untuk keperluan rekonsiliasi dan laporan sederhana.
- Memahami prinsip dasar akuntansi dan siklus akuntansi perusahaan kecil hingga menengah.
- Mampu bekerja rapi, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu untuk memenuhi tenggat laporan bulanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas fungsi dengan tim operasional, procurement, dan manajemen.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor di Jakarta Timur dan dapat menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
- Mampu beradaptasi terhadap sistem dan prosedur internal perusahaan serta terbuka untuk pelatihan sistem keuangan baru.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Adikari Wisesa Indonesia, menjelaskan motivasi singkat melamar posisi Accounting Staff.
- Daftar riwayat hidup (CV) terbaru yang memuat pengalaman kerja, pendidikan, serta kemampuan teknis terkait akuntansi.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir atau dapat diserahkan dalam bentuk fotokopi biasa jika diminta verifikasi.
- Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang masih berlaku sebagai bukti identitas dan lokasi domisili yang jelas.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika ada, yang menjelaskan lingkup pekerjaan dan lama bekerja.
- Pas foto terbaru ukuran formal (mis. 3×4 atau sesuai ketentuan perusahaan) untuk keperluan administrasi berkas karyawan.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan atau puskesmas yang menyatakan kandidat layak bekerja secara fisik.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan akuntansi atau kursus komputer yang relevan dengan posisi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai standar industri dan disesuaikan dengan pengalaman serta kualifikasi kandidat yang diterima perusahaan.
- Tunjangan kesehatan atau fasilitas asuransi dasar untuk karyawan yang membantu menjaga kesehatan dan produktivitas kerja.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal terkait sistem keuangan dan penggunaan perangkat lunak akuntansi modern.
- Program pengembangan karier dengan peluang promosi berdasarkan kinerja dan kontribusi terhadap tim keuangan perusahaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung stabilitas pekerjaan dan keterlibatan dalam proyek-proyek industri besar berskala nasional.
- Fasilitas cuti tahunan dan cuti lainnya sesuai ketentuan perusahaan yang memungkinkan keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi.
- Bonus atau insentif kinerja tahunan yang diberikan berdasarkan pencapaian target departemen dan evaluasi kinerja individu.
- Sarana kerja yang memadai, termasuk akses ke sistem akuntansi terintegrasi dan dukungan administratif untuk menyelesaikan tugas.
Kesimpulan
Posisi Accounting Staff di PT Adikari Wisesa Indonesia menawarkan kesempatan berkarier di perusahaan yang telah memiliki rekam jejak lebih dari 30 tahun dalam layanan pemeliharaan dan penyediaan peralatan industri. Dengan lingkungan proyek yang melibatkan sektor minyak dan gas, petrokimia, manufaktur, dan pembangkit listrik, kandidat akan mendapatkan pengalaman kerja yang relevan dan bernilai untuk pengembangan profesional jangka panjang.
Pros utama lowongan ini mencakup pelatihan terkait sistem keuangan modern, peluang kenaikan jabatan berdasarkan kinerja, stabilitas pekerjaan di perusahaan mapan, serta paket kompensasi yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan karyawan. Kandidat yang memenuhi kualifikasi diundang untuk mengirimkan berkas sesuai ketentuan agar dapat diproses lebih lanjut oleh tim HRD.
FAQ
Bagaimana cara mengirimkan lamaran untuk posisi ini?
Silakan kirimkan surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lain melalui email resmi perusahaan atau portal karier yang ditentukan pada pengumuman rekrutmen.
Apakah ada batas usia untuk pelamar?
Perusahaan umumnya menerima pelamar tanpa batasan usia yang ketat, namun preferensi mungkin diberikan kepada kandidat dengan pengalaman relevan; cek pengumuman resmi untuk ketentuan khusus.
Apakah pengalaman di industri serupa menjadi nilai tambah?
Ya, pengalaman bekerja di sektor industri seperti manufaktur, minyak dan gas, atau pembangkit listrik dianggap sebagai nilai tambah karena memahami kebutuhan operasional perusahaan.
Apakah ada kemungkinan kerja remote untuk posisi ini?
Posisi Accounting Staff biasanya memerlukan kehadiran di kantor untuk akses dokumen dan koordinasi tim, sehingga kerja penuh dari kantor di Jakarta Timur lebih diutamakan.
