Saat ini PT Dian Pandu Pratama membuka lowongan untuk posisi Tenaga Administrasi yang bertanggung jawab menangani kegiatan administrasi operasional, pendataan tenaga kerja, serta koordinasi dengan tim lapangan dan klien. Posisi ini cocok bagi Anda yang teliti, mampu bekerja dengan dokumen dan sistem administrasi sederhana, serta ingin berkontribusi pada manajemen tenaga kerja di perusahaan yang berkembang. kesempatan berkembang di bidang HR/Manpower, pengalaman kerja pada proyek manufaktur dan fabrikasi, serta lingkungan kerja yang mendukung pembelajaran.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menangani penerimaan, pengarsipan, dan pendistribusian dokumen administrasi pegawai dan klien secara rapi sehingga memudahkan proses audit dan pencarian data setiap saat.
- Membuat, memperbarui, dan memelihara database tenaga kerja termasuk data personal, keahlian, riwayat pekerjaan, dan status sertifikasi untuk mendukung penempatan proyek yang tepat.
- Mempersiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait absensi, status penempatan, dan kebutuhan tenaga kerja yang disampaikan ke manajemen dan pihak terkait.
- Melakukan koordinasi komunikasi administratif dengan tim lapangan, vendor, dan klien untuk memastikan kebutuhan personel dan peralatan terpenuhi tepat waktu.
- Memproses administrasi kontrak kerja, surat tugas, surat perintah, dan dokumen perizinan yang diperlukan untuk penempatan tenaga kerja pada proyek klien.
- Melakukan input data dan pembukuan sederhana terkait biaya, reimburse, dan pengeluaran operasional yang berhubungan dengan kegiatan ketenagakerjaan.
- Mengecek kelengkapan berkas calon tenaga kerja, menjadwalkan interview atau pemeriksaan kesehatan, serta memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi.
- Mendukung proses rekrutmen dengan membuat pengumuman lowongan, memilah CV, dan menyiapkan dokumen administrasi untuk kandidat terpilih.
- Menjaga kerahasiaan data personal karyawan dan klien serta memastikan semua dokumen disimpan aman sesuai kebijakan perusahaan.
- Membantu implementasi dan pembaruan prosedur kerja administrasi agar proses operasional menjadi lebih efisien dan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 semua jurusan atau setara yang memiliki kemampuan administratif dan pengolahan data.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, HR, atau kepegawaian akan menjadi nilai tambah.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan mampu mengetik cepat serta akurat.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen serta arsip dengan sistematis.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tulisan, termasuk koordinasi dengan tim lapangan dan klien.
- Memiliki inisiatif, disiplin waktu, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim untuk menyelesaikan tugas administratif.
- Memahami proses dasar rekrutmen dan penjadwalan akan membantu dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
- Bersedia ditempatkan di Cikarang, Jawa Barat dan mampu menyesuaikan jadwal kerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Dian Pandu Pratama, Cikarang secara singkat dan jelas.
- Daftar riwayat hidup (CV) terbaru yang memuat pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, serta kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai atau surat keterangan lulus apabila transkrip belum tersedia.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai bukti identitas dan untuk keperluan administrasi penempatan.
- PAS Foto ukuran 3×4 atau 4×6 terbaru sesuai kebutuhan administrasi dan pembuatan kartu internal.
- Surat pengalaman kerja atau referensi kerja dari perusahaan sebelumnya jika ada, untuk mendukung verifikasi riwayat kerja.
- Surat keterangan sehat dari dokter atau puskesmas (bisa diberikan saat proses selanjutnya jika diminta).
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat keahlian, pelatihan, atau sertifikat pelatihan keselamatan kerja (jika ada).
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar regional dan pengalaman kerja yang dihitung secara jelas setiap bulan.
- Tunjangan transport atau fasilitas transportasi bagi karyawan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Tunjangan makan harian atau fasilitas makan di lokasi kerja untuk mendukung produktivitas pegawai.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan pengembangan keterampilan yang relevan dengan tugas administrasi.
- Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sesuai ketentuan pemerintah untuk perlindungan karyawan.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi antara tim administrasi, lapangan, dan manajemen proyek.
- Peluang pengembangan karier dan kenaikan posisi bagi karyawan yang menunjukkan kinerja dan inisiatif baik.
- Sistem penilaian kinerja yang transparan dan kemungkinan insentif berdasarkan pencapaian tugas atau target.
Cara Melamar
Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, silakan siapkan berkas yang diminta dan kirimkan melalui email HRD atau alamat yang ditentukan oleh PT Dian Pandu Pratama. Cantumkan subjek email: Lamaran Tenaga Administrasi – [Nama Anda] – Cikarang. Lamaran yang lengkap akan diprioritaskan untuk proses seleksi berikutnya.
Kesimpulan
Posisi Tenaga Administrasi di PT Dian Pandu Pratama, Cikarang menawarkan kesempatan bagi individu yang teliti dan ingin berkontribusi pada layanan Manpower Support dan proyek fabrikasi alat berat. Lowongan ini memberikan keuntungan nyata seperti pengalaman pada sektor ketenagakerjaan, pelatihan, serta benefit yang mendukung kesejahteraan. kesempatan pengembangan karier di perusahaan yang berfokus pada layanan tenaga kerja dan proyek fabrikasi, lingkungan kerja kolaboratif, serta manfaat kesehatan dan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
Terima kasih atas perhatian Anda. Semoga informasi ini membantu Anda memutuskan untuk melamar dan bergabung bersama PT Dian Pandu Pratama, Cikarang. Selamat melamar dan semoga sukses.
