Untuk mendukung tugas administrasi keuangan yang akurat dan rapi, PT Orecon Putra Perkasa membuka lowongan untuk posisi Finance Admin di lokasi Jakarta Selatan, Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab mengelola aktivitas pembukuan harian, memproses faktur dan pembayaran, serta membantu penyusunan laporan keuangan sederhana. Keuntungan (pros) bergabung meliputi kesempatan belajar proses proyek konstruksi, paparan terhadap pengelolaan biaya proyek, dan kemungkinan pengembangan karier di unit keuangan perusahaan.
Informasi Lowongan
Posisi: Finance Admin
Perusahaan: PT Orecon Putra Perkasa
Lokasi Kerja: Jakarta Selatan, Jakarta
Jenis Pekerjaan: Karyawan tetap / kontrak (sesuai kebijakan perusahaan)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Memproses dan mencatat faktur masuk serta memastikan kelengkapan dokumen sebelum memasukkan data ke sistem akuntansi, termasuk verifikasi PO, bukti penerimaan barang, dan persetujuan terkait.
- Mengelola pembayaran kepada vendor dan subkontraktor dengan menyiapkan dokumen pembayaran, memeriksa jadwal pembayaran, serta memastikan kepatuhan prosedur internal dan anggaran proyek.
- Mencatat transaksi kas dan bank harian, melakukan rekonsiliasi antara catatan internal dan laporan bank secara berkala untuk mendeteksi perbedaan serta memastikan akurasi saldo rekening.
- Menyusun dan mempersiapkan laporan keuangan sederhana mingguan atau bulanan seperti daftar hutang, piutang, dan arus kas untuk kebutuhan tim proyek dan manajemen.
- Bekerja sama dengan tim proyek untuk menyiapkan perhitungan biaya proyek sementara, melakukan pemantauan penggunaan anggaran, dan memberikan informasi keuangan untuk pengambilan keputusan.
- Mendukung proses audit internal dengan menyiapkan dokumen pendukung transaksi, menjelaskan alur pembayaran, dan menindaklanjuti temuan audit sesuai arahan supervisor keuangan.
- Mengelola administrasi pajak dasar seperti pengumpulan bukti potong, pembuatan SPT masa sederhana bila diperlukan, dan koordinasi dengan konsultan pajak untuk kepatuhan perpajakan.
- Menangani pengarsipan dokumen keuangan secara teratur, menjaga keamanan dan keteraturan file fisik maupun elektronik agar mempermudah penelusuran dokumen di masa depan.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait dengan pemahaman dasar akuntansi keuangan.
- Menguasai aplikasi perkantoran (khususnya Microsoft Excel) dan mampu melakukan pengolahan data serta pembuatan laporan sederhana.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi keuangan atau pembukuan, diutamakan yang pernah bekerja pada proyek konstruksi atau perusahaan jasa.
- Mampu bekerja teliti, rapi dalam pencatatan, serta memiliki kemampuan analitis untuk mencari penyebab ketidaksesuaian data.
- Mengerti proses pengelolaan faktur, pembayaran vendor, dan prosedur rekonsiliasi bank secara dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim proyek, vendor, dan bagian internal lainnya.
- Bersedia bekerja dengan tenggat waktu dan mampu mengatur prioritas tugas dalam situasi volume kerja tinggi.
- Mengutamakan integritas, disiplin, serta komitmen terhadap kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang menjelaskan minat dan kecocokan pelamar terhadap posisi Finance Admin.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru berisi riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang relevan dengan posisi.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai atau bukti kualifikasi pendidikan lainnya.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai identitas resmi pelamar.
- Pas foto berwarna terbaru ukuran passport atau sesuai ketentuan perusahaan.
- Referensi kerja atau surat rekomendasi dari atasan sebelumnya jika tersedia untuk mendukung pengalaman kerja.
- Bukti pengalaman kerja berupa surat keterangan kerja atau salinan kontrak kerja sebelumnya jika ada.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan terkait akuntansi, administrasi, atau komputer bila dimiliki.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif sesuai standar industri konstruksi dan pengalaman kerja karyawan yang bersangkutan.
- Tunjangan transportasi atau fasilitas transportasi berdasarkan kebijakan perusahaan untuk mendukung mobilitas kerja.
- Tunjangan makan harian atau fasilitas katering saat bekerja di kantor atau lokasi proyek tertentu.
- Program jaminan kesehatan atau asuransi kesehatan dasar bagi karyawan sesuai skema perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan pengembangan keterampilan yang relevan dengan tugas keuangan.
- Suasana kerja yang kondusif dan kesempatan untuk belajar langsung terkait manajemen biaya proyek konstruksi.
- Kompensasi lembur sesuai peraturan perusahaan apabila tugas menuntut jam kerja tambahan pada periode tertentu.
- Peluang kenaikan jenjang karier dan evaluasi kinerja berkala sebagai dasar penyesuaian kompensasi.
Cara Melamar
Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, kirimkan berkas lamaran lengkap melalui email resmi perusahaan atau portal karier yang ditentukan oleh PT Orecon Putra Perkasa. Cantumkan posisi “Finance Admin – Jakarta Selatan” pada subjek email untuk memudahkan proses seleksi.
Hanya pelamar yang memenuhi syarat yang akan dipanggil untuk proses seleksi selanjutnya, yang dapat meliputi tes administrasi, wawancara, dan verifikasi dokumen.
Kesimpulan
Posisi Finance Admin di PT Orecon Putra Perkasa menawarkan peluang bagi tenaga administrasi keuangan yang ingin berkontribusi pada industri konstruksi dan infrastruktur. Lowongan ini cocok bagi kandidat yang ingin mendapatkan pengalaman konkret dalam pengelolaan keuangan proyek serta pemahaman terkait pemrosesan faktur dan rekonsiliasi bank.
Bergabung dengan tim ini memberikan beberapa keuntungan seperti kesempatan pengembangan keterampilan keuangan proyek, paparan pada proses bisnis di sektor pertambangan dan energi, serta potensi peningkatan karier di unit keuangan perusahaan. Jika Anda teliti, bertanggung jawab, dan berminat memperdalam pengalaman di bidang keuangan proyek, posisi ini layak dipertimbangkan.
FAQ
Apakah posisi Finance Admin membutuhkan pengalaman khusus di bidang konstruksi?
Pengalaman di bidang konstruksi menjadi nilai tambah, tetapi perusahaan juga mempertimbangkan pelamar dengan pengalaman administrasi keuangan umum asalkan mampu cepat belajar proses proyek.
Bagaimana proses seleksi untuk posisi ini?
Proses seleksi umumnya meliputi pemeriksaan berkas, tes administrasi bila diperlukan, wawancara, dan verifikasi dokumen sebelum penawaran kerja resmi.
Apakah ada peluang kerja lapangan di proyek?
Finance Admin biasanya bekerja di kantor, namun terkadang diperlukan koordinasi atau kunjungan ke lokasi proyek untuk verifikasi dokumen dan pencocokan data.
Bagaimana cara mengetahui status lamaran?
Pelamar yang memenuhi syarat biasanya akan dihubungi melalui email atau telepon. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi sumber rekrutmen resmi yang tercantum dalam pengumuman lowongan.
