PT JGC Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang EPC (Engineering, Procurement, Construction) dan telah beroperasi sejak tahun 1974. Selama puluhan tahun, perusahaan ini menangani berbagai proyek berskala besar, baik di Indonesia maupun di luar negeri. Dengan pengalaman yang panjang tersebut, PT JGC Indonesia dikenal sebagai perusahaan yang memiliki sistem kerja rapi, lingkungan kerja profesional, serta stabilitas perusahaan yang baik.
Lowongan Kerja Office Administration PT JGC Indonesia dibuka untuk mendukung kegiatan administrasi kantor yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta. Posisi ini memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan. Keuntungan dari lowongan ini antara lain kesempatan bekerja di perusahaan EPC berpengalaman, lingkungan kerja tertata, serta peluang menambah wawasan di industri konstruksi dan manajemen proyek.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan administrasi kantor secara menyeluruh, termasuk pengarsipan dokumen fisik dan digital agar data mudah diakses, tersusun rapi, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Menyusun, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk serta surat keluar perusahaan dengan teliti, memastikan setiap dokumen tercatat dengan baik sesuai prosedur internal.
- Mendukung kebutuhan administrasi divisi lain, seperti menyiapkan dokumen rapat, membuat notulen sederhana, serta membantu proses administrasi proyek yang sedang berjalan.
- Mengelola data karyawan, data vendor, dan data klien secara teratur, termasuk pembaruan informasi agar selalu sesuai dengan kondisi terbaru.
- Menangani kebutuhan alat tulis kantor dan perlengkapan kerja dengan melakukan pencatatan, permintaan, serta pemantauan stok secara berkala.
- Membantu proses administrasi perjalanan dinas, seperti pengaturan jadwal, pengumpulan dokumen, dan pencatatan biaya yang berkaitan dengan kegiatan kerja.
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait kebutuhan administrasi, termasuk komunikasi dasar melalui email dan telepon secara sopan dan jelas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi kantor menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama aplikasi pengolah kata dan spreadsheet.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik.
- Mampu mengatur waktu dan menyelesaikan pekerjaan tepat jadwal.
- Bersedia bekerja di Jakarta Selatan, Jakarta.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas dan rapi.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dan lengkap.
- Fotokopi atau scan ijazah terakhir.
- Fotokopi atau scan transkrip nilai.
- Fotokopi atau scan KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang formal.
- Surat pengalaman kerja (jika ada).
- Dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi administrasi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan pengalaman kerja serta tanggung jawab posisi yang dijalankan.
- Kesempatan bekerja di perusahaan EPC yang stabil dan memiliki reputasi baik di dalam maupun luar negeri.
- Lingkungan kerja yang tertata, nyaman, dan mendukung produktivitas karyawan sehari-hari.
- Jam kerja yang teratur sehingga membantu menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
- Pengalaman berharga dalam mendukung operasional perusahaan proyek berskala besar.
- Kesempatan memperluas pengetahuan administrasi di industri konstruksi dan manajemen proyek.
- Hak cuti sesuai dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Peluang pengembangan diri melalui pengalaman kerja langsung di perusahaan berpengalaman.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Office Administration PT JGC Indonesia menjadi pilihan yang baik bagi pencari kerja yang ingin berkarier di perusahaan berpengalaman sejak 1974. Posisi ini menawarkan keuntungan berupa lingkungan kerja yang rapi, perusahaan yang stabil, serta kesempatan belajar langsung di industri EPC.
Dengan tugas yang jelas, kualifikasi yang realistis, serta benefit yang mendukung, lowongan ini cocok bagi pelamar yang ingin membangun pengalaman kerja administrasi secara bertahap dan berkelanjutan di Jakarta Selatan.
