Saat ini, Pancaran Group membuka Lowongan Kerja Document & Agent Admin untuk mendukung aktivitas administrasi operasional perusahaan. Posisi ini berperan dalam pengelolaan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, serta memastikan proses administrasi berjalan tertib dan tepat waktu. Keunggulan lowongan ini adalah lingkungan kerja yang terstruktur, pengalaman di perusahaan transportasi besar, serta peluang memahami proses administrasi lintas bidang usaha.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola, memeriksa, dan menyimpan dokumen operasional perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah diakses untuk mendukung kelancaran proses administrasi internal maupun eksternal.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk kegiatan operasional transportasi darat, laut, dan logistik, termasuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data dengan kebutuhan perusahaan.
- Melakukan pencatatan dan pembaruan data administrasi agen secara berkala agar informasi yang digunakan selalu akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait pengiriman, dokumen perjalanan, serta kebutuhan administrasi lainnya secara tertib dan jelas.
- Memastikan seluruh dokumen yang masuk dan keluar telah melalui proses pengecekan sesuai prosedur perusahaan yang berlaku.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk disampaikan kepada atasan sebagai bahan pemantauan dan evaluasi operasional.
- Mendukung proses arsip digital dan manual agar dokumen perusahaan tersimpan aman dan mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
- Membantu tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kegiatan agen dan operasional sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dasar.
- Teliti dalam mengelola data dan dokumen.
- Mampu bekerja dengan rapi dan teratur.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Fotokopi atau scan KTP yang masih berlaku.
- Fotokopi atau scan ijazah terakhir.
- Fotokopi atau scan transkrip nilai.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang rapi.
- Surat pengalaman kerja jika ada.
- Dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan serta pengalaman kerja yang dimiliki.
- Kesempatan bekerja di perusahaan transportasi yang telah berpengalaman lebih dari 20 tahun.
- Lingkungan kerja yang terstruktur dan mendukung keteraturan administrasi.
- Pengalaman langsung dalam pengelolaan dokumen operasional perusahaan berskala nasional dan internasional.
- Peluang memperluas wawasan di bidang transportasi, logistik, dan administrasi agen.
- Jam kerja yang jelas dan sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Kesempatan bekerja sama dengan tim dari berbagai unit usaha.
- Stabilitas kerja di perusahaan dengan bidang usaha yang beragam.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Document & Agent Admin Pancaran Group merupakan peluang bagi pencari kerja yang tertarik pada bidang administrasi di industri transportasi dan logistik. Posisi ini menawarkan peran penting dalam menjaga kerapihan dan kelancaran dokumen operasional perusahaan.
Keunggulan lowongan ini terletak pada pengalaman bekerja di perusahaan yang stabil, ruang lingkup usaha yang luas, serta manfaat berupa pengetahuan administrasi lintas sektor transportasi. Hal tersebut menjadikan posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin berkembang secara profesional dengan tugas yang jelas dan lingkungan kerja yang tertata.
