PT Transcon Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan logistik dan pengelolaan kargo terpadu. Perusahaan ini memulai kegiatan usahanya pada tahun 2007 dengan lahan sewa seluas 30.000 meter persegi di Marunda, Jakarta. Seiring perkembangan bisnis dan meningkatnya kepercayaan mitra, PT Transcon Indonesia kini telah memiliki lebih dari 70.000 meter persegi fasilitas operasional serta didukung oleh lebih dari 160 anggota tim yang menjalankan aktivitas perusahaan secara terstruktur.
Saat ini, PT Transcon Indonesia membuka lowongan kerja Admin Purchasing untuk penempatan di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Admin Purchasing bertanggung jawab memastikan kebutuhan operasional terpenuhi dengan tepat waktu, tercatat dengan rapi, serta sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa mulai dari permintaan internal, pencatatan kebutuhan, hingga pembuatan pesanan pembelian secara teratur dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan komunikasi dengan pemasok untuk memastikan ketersediaan barang, kesesuaian spesifikasi, serta jadwal pengiriman sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memeriksa dan mencocokkan dokumen pembelian seperti invoice, surat jalan, dan pesanan pembelian agar sesuai dengan data dan ketentuan yang berlaku.
- Menyusun laporan pembelian secara berkala yang berisi data pengeluaran, jumlah barang, serta informasi pemasok untuk kebutuhan evaluasi internal.
- Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing secara rapi dan sistematis sehingga mudah diakses saat dibutuhkan oleh pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan operasional untuk memastikan barang yang dibeli diterima dalam kondisi baik dan jumlah yang sesuai.
- Memantau stok barang tertentu dan memberikan informasi kepada atasan apabila diperlukan pengadaan ulang untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mendukung tugas administrasi lain yang berkaitan dengan proses pembelian sesuai arahan atasan secara tertib dan bertanggung jawab.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau purchasing menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas dan sopan.
- Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan teratur.
- Memahami alur dasar proses pembelian barang dan jasa.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya, Jawa Timur.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas dan rapi.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Fotokopi atau scan ijazah terakhir.
- Fotokopi atau scan transkrip nilai.
- Fotokopi atau scan KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang rapi.
- Surat pengalaman kerja jika ada.
- Dokumen pendukung lain yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji bulanan yang disesuaikan dengan tanggung jawab pekerjaan dan kebijakan perusahaan secara adil dan transparan.
- Lingkungan kerja yang tertata dan mendukung proses kerja administratif sehari-hari dengan baik.
- Kesempatan untuk memperoleh pengalaman kerja di perusahaan logistik yang terus berkembang.
- Jam kerja yang jelas dan mengikuti ketentuan operasional perusahaan.
- Hak cuti sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Peluang untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan pengelolaan data pembelian.
- Dukungan rekan kerja dan atasan dalam menjalankan tugas secara terarah.
- Stabilitas kerja di perusahaan yang memiliki fasilitas dan operasional jangka panjang.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Admin Purchasing PT Transcon Indonesia ini menjadi peluang bagi pencari kerja yang ingin berperan langsung dalam proses pengadaan barang dan jasa. Posisi ini cocok bagi individu yang menyukai pekerjaan administratif dan mampu bekerja dengan data serta dokumen secara tertib.
Keunggulan dari lowongan ini adalah kesempatan bekerja di perusahaan logistik yang telah memiliki fasilitas lengkap, sistem kerja yang jelas, serta tim yang solid. Dengan peran Admin Purchasing, karyawan dapat berkontribusi langsung terhadap kelancaran operasional perusahaan sekaligus mendapatkan pengalaman kerja yang stabil dan bernilai.
