Deskripsi Pekerjaan
Admin Quality Control akan menjadi penghubung antara laboratorium mutu dan bagian produksi, memastikan semua data pemeriksaan tercatat dengan benar dan tersimpan sesuai prosedur perusahaan. Peran ini penting untuk menjaga traceability produk dan kelancaran audit internal maupun eksternal.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyiapkan, mencatat, dan memeriksa hasil pengujian kualitas produk harian serta memastikan semua data tercatat dengan lengkap dalam format yang telah ditentukan oleh perusahaan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen mutu seperti laporan pengujian, sertifikat analisis bahan baku, serta rekaman kalibrasi peralatan untuk memudahkan penelusuran saat audit.
- Melakukan koordinasi pengambilan sampel produksi dengan tim lantai produksi, menyusun jadwal sampling, dan memastikan sampel dikirim ke laboratorium tepat waktu dan sesuai prosedur.
- Membantu proses penyiapan laporan bulanan kualitas untuk manajemen, termasuk menyusun grafik tren parameter mutu dan memberikan catatan temuan untuk tindakan perbaikan.
- Memastikan kelengkapan label, batch number, dan dokumen pengiriman produk sesuai standar mutu sebelum produk dilepas dari gudang produksi.
- Mengupdate sistem basis data mutu atau spreadsheet dengan hasil uji dan tindakan korektif sehingga informasi mutakhir selalu tersedia bagi tim terkait.
- Mendukung kegiatan audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen yang diminta, menjelaskan catatan administrasi mutu, dan membantu menindaklanjuti temuan audit.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap ketersediaan formulir mutu, bahan habis pakai laboratorium, dan melaporkan kebutuhan pengadaan kepada atasan.
- Membantu tim Quality Control dalam proses pelaporan ketidaksesuaian produk dan mengikuti prosedur pengendalian mutu sampai tindakan korektif dan pencegahan selesai diimplementasikan.
- Mengikuti dan mendokumentasikan hasil pelatihan mutu atau prosedur baru untuk memastikan seluruh perubahan tercatat dan dipahami oleh pihak terkait.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 atau S1 dari jurusan Teknologi Pangan, Kimia, Farmasi, atau jurusan terkait yang relevan dengan pengawasan mutu produk makanan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi quality control atau laboratorium produksi di industri makanan atau minuman akan menjadi nilai tambah.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data, pembuatan grafik, dan laporan mutu secara rutin.
- Mampu membaca dan memahami SOP, instruksi kerja, serta dokumen mutu lainnya dengan teliti dan konsisten.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk koordinasi lintas departemen, termasuk produksi, gudang, dan laboratorium.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang baik, serta mampu bekerja di bawah tekanan waktu produksi yang ketat.
- Bersedia bekerja dalam sistem shift atau mendukung operasional 24 jam jika diperlukan oleh jadwal pengambilan sampel dan pengujian.
- Memiliki integritas tinggi dan memahami pentingnya kerahasiaan data mutu serta kepatuhan terhadap standar keselamatan pangan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Inmas Surya Makmur dan menjelaskan motivasi serta kualifikasi singkat pelamar.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja relevan, keterampilan, dan kontak yang dapat dihubungi.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang dilegalisir atau sesuai ketentuan perusahaan untuk verifikasi pendidikan.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya yang masih berlaku untuk keperluan administrasi dan kehadiran kerja.
- Surat referensi atau rekomendasi dari atasan sebelumnya akan menjadi pertimbangan tambahan untuk menilai pengalaman kerja.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau sesuai format yang diminta dalam pengumuman rekrutmen perusahaan.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan resmi jika diminta pada tahap seleksi kesehatan atau sebelum penempatan kerja.
- Dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat pelatihan mutu, sertifikat HACCP atau pelatihan relevan akan meningkatkan peluang seleksi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri regional yang disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi pelamar.
- Tunjangan transportasi atau fasilitas penjemputan bagi karyawan yang berdomisili di area yang ditentukan perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan pengembangan kompetensi untuk mendukung karier di bidang mutu dan produksi.
- Fasilitas jaminan kesehatan atau asuransi karyawan sesuai kebijakan perusahaan untuk menunjang kesejahteraan karyawan.
- Skema THR dan bonus performa berdasarkan capaian individu atau tim sesuai hasil evaluasi tahunan perusahaan.
- Saat bekerja, lingkungan yang terstruktur dengan SOP yang jelas serta dukungan tim produksi dan laboratorium yang berpengalaman.
- Kesempatan rotasi tugas dan exposure langsung ke proses produksi 24 jam yang berguna untuk peningkatan pengalaman praktis.
- Fasilitas kesejahteraan tambahan seperti program kebugaran, kegiatan perusahaan, atau bantuan fasilitas kerja yang relevan.
Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan berminat mengisi posisi Admin Quality Control di PT Inmas Surya Makmur, kirimkan berkas lamaran lengkap melalui email resmi perusahaan atau portal karier yang tercantum pada pengumuman rekrutmen.
Pastikan menuliskan subjek email dengan format: Lamaran_Admin_QC_NamaAnda dan sertakan nomor kontak yang aktif untuk proses seleksi lebih lanjut.
Kesimpulan
Posisi Admin Quality Control di PT Inmas Surya Makmur menawarkan peluang nyata untuk berkembang dalam industri pangan, khususnya produk krimer kental manis, dengan paparan langsung pada proses produksi berstandar dan operasional 24 jam. Pekerjaan ini cocok bagi pelamar yang rapi, teliti, dan ingin menambah pengalaman administrasi mutu di perusahaan manufaktur besar.
Selain kompensasi dan benefit yang kompetitif, salah satu kelebihan melamar ke perusahaan ini adalah kesempatan memperoleh pengalaman teknis serta jaringan profesional dalam bidang quality control dan produksi makanan yang dapat menjadi bekal karier jangka panjang.
