Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan pemeriksaan rutin terhadap catatan keuangan dan transaksi operasional untuk memastikan semua pemasukan dan pengeluaran tercatat dengan benar dan sesuai bukti pendukung yang sah.
- Menilai kepatuhan unit operasional terhadap kebijakan internal dan prosedur kerja, termasuk prosedur persediaan suku cadang, dokumen pengadaan, dan pencatatan pengeluaran lapangan.
- Menyusun laporan audit yang jelas dan terstruktur berisi temuan, risiko, dan rekomendasi perbaikan yang dapat diimplementasikan oleh manajemen guna memperbaiki kontrol dan efisiensi proses.
- Melakukan audit silang antar departemen (keuangan, logistik, layanan lapangan) untuk mengecek konsistensi data, mengidentifikasi selisih, dan menelusuri penyebab ketidaksesuaian dokumen.
- Mengikuti dan mengevaluasi proses perawatan serta perbaikan di lapangan untuk memastikan biaya pekerjaan, penggunaan suku cadang, dan waktu kerja sesuai dengan kontrak dan catatan teknis.
- Berkoordinasi dengan tim manajemen risiko dan kepatuhan untuk merancang langkah mitigasi atas temuan audit agar perusahaan dapat mengurangi potensi kerugian operasional dan administrasi.
- Melakukan verifikasi persediaan suku cadang di gudang dan mengonfirmasi kecocokan antara stok fisik dan catatan sistem inventaris, serta melaporkan penyimpangan untuk tindakan lebih lanjut.
- Memberikan pelatihan singkat atau pengarahan kepada staf terkait praktik pencatatan dan dokumentasi yang baik untuk meningkatkan akurasi data dan meminimalkan kesalahan administratif.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait yang relevan dengan audit internal.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang audit internal, pemeriksaan keuangan, atau kontrol internal lebih disukai.
- Menguasai prinsip dasar akuntansi dan proses pembukuan yang umum digunakan dalam perusahaan manufaktur atau suku cadang industri.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik untuk membaca laporan keuangan dan menemukan anomali atau potensi risiko operasional.
- Mampu menggunakan aplikasi perkantoran (mis. spreadsheet) untuk pengolahan data dan pembuatan laporan audit secara rapi.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan hasil audit.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, juga melakukan koordinasi lintas fungsi dengan baik.
- Siap ditempatkan di Balikpapan dan melakukan kunjungan lapangan sesuai kebutuhan audit operasional dan persediaan suku cadang.
- Pengalaman di industri minyak & gas atau pemasok suku cadang ESPS/HPS menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Epsindo Jaya Pratama, menjelaskan minat dan kecocokan posisi Auditor.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan informasi kontak yang jelas.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir dan transkrip nilai yang dapat diverifikasi oleh perusahaan jika diperlukan.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi yang masih berlaku sebagai bukti identitas dan domisili.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika ada, khususnya terkait audit atau keuangan.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6 sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan.
- Berita acara/pengantar dari referensi atau sertifikat pendukung seperti pelatihan audit atau akuntansi bila tersedia.
- Dokumen tambahan seperti NPWP atau SKCK bisa diminta kemudian saat proses seleksi lanjutan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri dan disesuaikan dengan pengalaman kerja serta kualifikasi kandidat yang diterima perusahaan.
- Tunjangan kesehatan untuk karyawan yang mencakup fasilitas rawat jalan dan rawat inap sesuai kebijakan perusahaan.
- Program jaminan keselamatan kerja dan pelatihan keselamatan lapangan untuk menunjang kegiatan audit di lokasi operasional.
- Tunjangan transportasi atau reimbursement biaya perjalanan untuk kegiatan inspeksi dan audit ke lokasi pelanggan atau gudang.
- Kesempatan mengikuti pelatihan profesional dan sertifikasi yang relevan untuk pengembangan keterampilan audit dan akuntansi.
- Fasilitas cuti tahunan dan cuti khusus sesuai ketentuan perusahaan serta aturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karier dengan kemungkinan promosi ke posisi pengawasan atau manajemen.
- Insentif kinerja atau bonus berdasarkan pencapaian target tim dan implementasi rekomendasi perbaikan yang berhasil.
Kesimpulan
Pro melamar posisi Auditor di PT Epsindo Jaya Pratama:
- Bekerja di perusahaan spesialis suku cadang ESPS/HPS sehingga peluang mendapatkan pengalaman industri yang fokus dan teknis.
- Peran yang jelas dalam meningkatkan kontrol internal dan kualitas proses operasional pada unit layanan dan logistik.
- Kesempatan kolaborasi lintas fungsi antara keuangan, logistik, dan layanan lapangan yang memperkaya keterampilan profesional.
Jika Anda memenuhi kualifikasi dan tertarik mengisi posisi Auditor di Balikpapan, siapkan berkas lengkap dan kirimkan lamaran sesuai petunjuk rekrutmen PT Epsindo Jaya Pratama. Posisi ini cocok bagi profesional yang ingin berkontribusi pada perbaikan proses dan penguatan kontrol di perusahaan penyedia suku cadang serta layanan ESPS/HPS.
