Finance Staff PT Orecon Putra Perkasa, Jakarta Selatan

PT Orecon Putra Perkasa adalah perusahaan jasa konstruksi dan infrastruktur yang menyediakan layanan mulai dari tahap desain hingga pelaksanaan proyek. Kegiatan operasional meliputi pekerjaan sipil, survei dan pemetaan, serta manajemen teknis proyek pembangunan, termasuk pengembangan fasilitas pendukung di sektor pertambangan dan energi. Perusahaan berfokus pada pelaksanaan proyek yang aman, tepat waktu, dan sesuai standar teknis yang berlaku.

Saat ini PT Orecon Putra Perkasa membuka kesempatan bergabung sebagai Finance Staff untuk lokasi kerja di Jakarta Selatan, Jakarta. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung seluruh aktivitas keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi, proses pembayaran, pelaporan keuangan, hingga koordinasi dengan tim proyek pada lapangan. Pros terkait lowongan ini termasuk kesempatan bekerja pada proyek infrastruktur dan energi, pengalaman praktis dalam pengelolaan keuangan proyek, dan peluang pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal.

Deskripsi Pekerjaan

Deskripsi Singkat

Posisi Finance Staff bertugas sebagai bagian dari tim keuangan yang memastikan arus kas, pencatatan akuntansi, dan pelaporan berjalan dengan baik. Peran ini penting untuk menjaga transparansi biaya proyek serta mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Detail Deskripsi

Finance Staff akan bekerja sama dengan tim proyek dan pihak terkait untuk memastikan proses administratif keuangan selesai tepat waktu. Pekerjaan mencakup verifikasi dokumen, pengelolaan bukti pembayaran, dan penyusunan laporan rutin yang mendukung operasional proyek konstruksi dan infrastruktur.

Tugas dan Tanggung Jaw jawab

• Mencatat seluruh transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat dan sistematis, termasuk penerimaan, pengeluaran, serta penyesuaian jurnal yang diperlukan untuk laporan bulanan.
• Mengelola proses pembayaran vendor dan subkontraktor dengan memverifikasi invoice, mencocokkan PO atau kontrak, serta memastikan dokumen pendukung lengkap sebelum proses pembayaran dilakukan.
• Menangani piutang usaha dengan melakukan pencatatan tagihan, pengiriman faktur, monitoring pembayaran pelanggan, serta tindak lanjut penagihan agar arus kas perusahaan tetap terjaga.
• Mempersiapkan laporan keuangan bulanan sederhana untuk kebutuhan internal manajemen dan tim proyek, termasuk rekap biaya proyek, laporan kas, dan rekonsiliasi akun utama.
• Melakukan rekonsiliasi bank secara periodik dengan mencocokkan mutasi rekening bank dan catatan perusahaan, serta menindaklanjuti perbedaan hingga terselesaikan.
• Mendukung proses penutupan bulan dengan menyiapkan dokumen pendukung, memeriksa kesesuaian transaksi, dan membantu pencatatan adjusting entries bila diperlukan.
• Bekerja sama dengan tim pajak atau konsultan eksternal untuk menyiapkan dokumen perpajakan, menghitung pajak terkait transaksi, dan memastikan kepatuhan terhadap ketentuan pajak yang berlaku.
• Mendokumentasikan dan menyimpan arsip bukti transaksi keuangan secara teratur sehingga memudahkan audit internal dan eksternal serta pemeriksaan dokumen proyek.
• Mendukung proses penyusunan anggaran proyek dengan mengumpulkan data biaya historis, membantu input anggaran, serta memantau realisasi biaya terhadap anggaran yang telah disepakati.
• Berkoordinasi dengan tim operasional lapangan untuk mendapatkan klarifikasi terkait invoice atau biaya proyek sehingga pengeluaran dapat diproses sesuai prosedur dan jadwal proyek.
• Mengevaluasi dan mengusulkan perbaikan prosedur proses keuangan sederhana untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan input, dan mempercepat proses pelaporan.
• Membantu persiapan dokumen saat tim internal atau auditor eksternal melakukan pemeriksaan sehingga proses audit berjalan lebih lancar dan transparan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait yang relevan dengan posisi finance.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi keuangan, akuntansi, atau peran sejenis, lebih diutamakan pengalaman di sektor konstruksi atau proyek.
• Menguasai dasar-dasar akuntansi keuangan dan pencatatan jurnal serta memahami proses rekonsiliasi bank dan penutupan bulan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel secara baik, termasuk fungsi dasar seperti filter, pivot sederhana, dan rumus perhitungan untuk kebutuhan laporan.
• Terbiasa menggunakan software akuntansi dasar atau ERP sederhana; kemampuan cepat belajar sistem baru akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas untuk berkoordinasi dengan tim proyek, vendor, dan pihak internal lain secara profesional.
• Teliti, rapi dalam pengelolaan dokumen, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu untuk menyelesaikan laporan bulanan.
• Bersedia ditempatkan di lokasi kerja Jakarta Selatan dan mengikuti kebijakan jam kerja serta peraturan perusahaan yang berlaku.
• Memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data keuangan dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Orecon Putra Perkasa dengan posisi yang dilamar dan lokasi penempatan jelas.
• Daftar riwayat hidup (CV) lengkap yang mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan kontak yang dapat dihubungi.
• Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai sebagai bukti kualifikasi pendidikan sesuai persyaratan posisi.
• Fotokopi identitas diri (KTP) yang masih berlaku untuk keperluan administrasi dan verifikasi data pelamar.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya apabila tersedia untuk mendukung pengalaman terkait posisi finance.
• NPWP atau dokumen perpajakan bila dimiliki, guna melengkapi administrasi payroll dan pemotongan pajak jika diterima bekerja.
• SKCK yang masih berlaku atau sedang dalam proses pengurusan dapat menjadi nilai tambah, khususnya untuk verifikasi kelayakan kerja.
• Fotokopi sertifikat pelatihan terkait akuntansi, keuangan, atau penggunaan software keuangan jika pelamar memiliki bukti pendukung.
• Pas foto terbaru ukuran yang diminta perusahaan, biasanya berformat paspor atau ukuran birokratis sesuai permintaan HR.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri yang dibayarkan bulanan dan disesuaikan dengan pengalaman serta kualifikasi pelamar.
• Tunjangan kesehatan berupa fasilitas BPJS Kesehatan dan dukungan administrasi untuk akses layanan medis karyawan dan keluarga inti.
• BPJS Ketenagakerjaan sebagai jaminan sosial yang mencakup program jaminan hari tua, kecelakaan kerja, dan manfaat ketenagakerjaan lain.
• Bonus kinerja tahunan atau insentif proyek sesuai pencapaian tim dan evaluasi performa individu yang telah disepakati manajemen.
• Cuti tahunan sesuai peraturan perusahaan dan perundangan yang berlaku, memberi kesempatan istirahat dan keseimbangan kerja-hidup.
• Fasilitas makan atau tunjangan makan harian untuk mendukung kebutuhan karyawan selama jam kerja di kantor atau proyek.
• Program pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal, workshop, atau dukungan pelatihan eksternal yang relevan dengan tugas finance.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang terstruktur sehingga mendukung kolaborasi dan proses kerja yang teratur dalam menangani proyek.
• Kesempatan untuk terlibat langsung dalam proyek infrastruktur dan energi, memberi pengalaman praktis yang berguna untuk pengembangan karier.

Kesimpulan

Posisi Finance Staff di PT Orecon Putra Perkasa menawarkan peran penting dalam menjaga kelancaran administrasi keuangan perusahaan konstruksi dan infrastruktur. Lowongan ini cocok bagi calon yang ingin memperoleh pengalaman praktis pada proyek sipil, pemetaan, serta pengembangan fasilitas pendukung di sektor pertambangan dan energi.

Pros terkait lowongan ini meliputi kesempatan bekerja pada proyek skala nyata, pengembangan keterampilan keuangan proyek, serta benefit yang mendukung kesejahteraan karyawan. Pelamar yang memenuhi kualifikasi dan bersedia mengikuti proses seleksi diundang untuk mengajukan dokumen sesuai persyaratan yang tercantum.

FAQ

Bagaimana cara mengajukan lamaran untuk posisi Finance Staff?

Silakan kirimkan surat lamaran, CV, dan berkas pendukung sesuai daftar berkas yang dibutuhkan ke alamat email HRD atau portal rekrutmen yang ditentukan perusahaan.

Apakah pengalaman di sektor konstruksi menjadi keharusan?

Pengalaman di sektor konstruksi tidak mutlak, namun pelamar dengan pengalaman proyek akan lebih cepat beradaptasi dan memiliki nilai tambah dalam seleksi.

Kapan batas akhir pendaftaran lowongan ini?

Informasi batas akhir pendaftaran biasanya dicantumkan pada pengumuman resmi; pastikan memeriksa pengumuman rekrutmen PT Orecon Putra Perkasa untuk tanggal terkini.

Apakah ada kemungkinan penempatan di lokasi proyek diluar Jakarta?

Penempatan awal untuk posisi ini adalah Jakarta Selatan, namun berdasarkan kebutuhan proyek perusahaan, ada kemungkinan koordinasi dengan lokasi proyek di luar kota jika diperlukan.