PT Pangansari Utama Food Resources merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur, distribusi, dan katering pangan terpadu yang telah beroperasi sejak tahun 1975. Dengan unit usaha seperti PSU, DDFI, PUFI, PUFD, PUPAT, PUMS, DPL, NBSU, MEMS, serta CDP, perusahaan ini memiliki cakupan operasi di 33 provinsi Indonesia. Keberagaman tersebut menjadikan perusahaan ini sebagai salah satu penyedia layanan pangan dan logistik paling lengkap dan terpercaya di tanah air.
Pembukaan posisi General Affair Internship di wilayah Jakarta Timur memberikan kesempatan bagi kandidat yang ingin memperoleh pengalaman langsung dalam bidang operasional dan administrasi perusahaan. Posisi ini berfokus pada pengelolaan fasilitas, dukungan operasional kantor, dan koordinasi kebutuhan kerja lintas divisi. Pros dari lowongan ini antara lain kesempatan belajar langsung dari lingkungan industri besar dan peluang memahami sistem kerja pada perusahaan dengan jaringan operasional luas.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mendukung aktivitas administrasi umum yang berkaitan dengan pengelolaan fasilitas kantor, termasuk pencatatan penggunaan ruangan, kebutuhan logistik, serta memastikan area kerja tetap tertata dengan baik setiap harinya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor eksternal terkait perawatan fasilitas, penyediaan kebutuhan operasional, dan memastikan setiap permintaan layanan dipenuhi sesuai jadwal yang telah ditentukan.
- Melaksanakan monitoring terhadap inventaris kantor, mulai dari pencatatan, pengecekan kondisi, hingga memastikan setiap peralatan kantor digunakan dengan tepat dan tersedia saat dibutuhkan.
- Membantu proses pengadaan barang operasional dengan melakukan pengecekan kebutuhan, membuat daftar pengajuan, serta berkoordinasi dengan divisi terkait untuk kebutuhan pembelian.
- Mengarsip dan menyimpan dokumen keperluan General Affair secara sistematis agar memudahkan proses pelacakan informasi dan permintaan data oleh divisi lain.
- Memberikan dukungan dalam kegiatan internal perusahaan seperti rapat, kegiatan karyawan, dan kebutuhan penataan ruang untuk memastikan acara berjalan dengan lancar dan terorganisir.
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif atau lulusan baru dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam koordinasi internal maupun eksternal.
- Mampu bekerja secara teratur, rapi, dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
- Memiliki ketertarikan dalam bidang administrasi dan operasional kantor.
- Dapat bekerja dalam tim serta mampu mengikuti arahan dari atasan secara efektif.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dengan tetap menjaga kualitas pekerjaan.
- Bersedia mengikuti program magang sesuai durasi yang telah ditentukan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi pendidikan dan pengalaman terkait.
- Surat lamaran yang menjelaskan minat terhadap posisi General Affair Internship.
- Fotokopi atau scan KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru dengan latar belakang polos.
- Transkrip nilai terbaru atau versi sementara bagi mahasiswa aktif.
- Portofolio atau bukti pengalaman organisasi (jika ada relevansi dengan posisi).
- Surat keterangan mahasiswa aktif atau surat keterangan lulus.
- Dokumen pendukung lain yang dianggap dapat memperkuat penilaian perusahaan.
Benefit dan Kompensasi
- Mendapatkan pengalaman kerja langsung di perusahaan besar yang memiliki jaringan operasional luas dan sistem kerja profesional.
- Pembelajaran mengenai proses administrasi, pengelolaan fasilitas, dan koordinasi operasional kantor secara menyeluruh.
- Mendapatkan uang saku magang sesuai kebijakan perusahaan sebagai bentuk dukungan selama menjalankan program.
- Akses ke lingkungan kerja yang kondusif dengan dukungan mentor berpengalaman dalam bidang General Affair.
- Peluang untuk memperluas jaringan profesional dengan berbagai divisi dan unit usaha perusahaan.
- Kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan internal perusahaan seperti pelatihan, workshop, atau kegiatan karyawan.
- Pengalaman bekerja dalam sistem operasional perusahaan yang memiliki proses terstruktur dan mudah dipahami.
- Peluang mendapatkan rekomendasi atau peluang karier lanjutan setelah program magang selesai.
Kesimpulan
Lowongan General Affair Internship di PT Pangansari Utama Food Resources merupakan kesempatan berharga bagi kandidat yang ingin memperoleh pengalaman nyata dalam bidang administrasi dan operasional kantor. Dengan dukungan perusahaan yang memiliki struktur bisnis besar serta cakupan kerja di berbagai sektor, posisi ini memberikan manfaat yang signifikan bagi pengembangan kemampuan profesional.
Selain pros berupa kesempatan belajar di lingkungan kerja yang luas dan profesional, posisi ini juga menawarkan pengalaman langsung dalam pengelolaan fasilitas dan administrasi perusahaan. Bagi kandidat yang memiliki minat di bidang tersebut, program magang ini menjadi langkah awal yang tepat untuk memahami dunia kerja secara lebih mendalam.
