PT Calbee Wings Food adalah perusahaan patungan antara Calbee (Jepang) dan Wings Group (Indonesia) yang berfokus pada produksi makanan ringan seperti keripik kentang dan keripik ekstrudat. Beroperasi dengan fasilitas produksi modern di Karawang, perusahaan memproduksi beberapa merek populer termasuk Potabee, Japota, Krisbee, dan Guribee, serta menjalankan proses pengadaan bahan baku dan bahan kemasan yang terukur untuk menjaga kualitas produk.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyusun rencana pengadaan bahan baku dan bahan kemasan berdasarkan kebutuhan produksi harian dan proyeksi bulanan, termasuk mengumpulkan data penggunaan, memprediksi kebutuhan, dan mengatur prioritas pesanan untuk menghindari kekurangan pasokan pada lini produksi.
- Mencari, menilai, dan menjaga hubungan dengan pemasok lokal maupun internasional agar pasokan bahan baku berkualitas tetap stabil; melakukan evaluasi kinerja pemasok berdasarkan kualitas, ketepatan pengiriman, dan kemampuan memenuhi persyaratan mutu perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak pembelian dengan pemasok agar memperoleh harga terbaik dan jaminan pasokan, sambil memastikan persyaratan mutu dan waktu pengiriman sesuai kebutuhan produksi dan anggaran perusahaan.
- Mengelola proses pemesanan (purchase order) secara akurat, termasuk memastikan semua persyaratan teknis, jumlah, spesifikasi, dan jadwal tercantum jelas serta mengikuti prosedur internal untuk persetujuan dan rekonsiliasi pesanan.
- Berkoordinasi erat dengan tim produksi, gudang, dan QC untuk memastikan bahan yang datang sesuai spesifikasi dan segera diproses; menangani klaim kualitas dan pengembalian barang jika ditemukan ketidaksesuaian atau cacat.
- Memantau persediaan bahan baku dan bahan kemasan secara rutin untuk menghindari stok berlebih atau kekurangan; menyusun laporan stok dan rekomendasi pembelian guna menjaga tingkat persediaan optimal sesuai target perusahaan.
- Mengelola administrasi pengadaan termasuk verifikasi faktur, proses penerimaan barang, dan pencatatan transaksi pembelian dalam sistem administrasi agar akurasi data keuangan dan inventaris tetap terjaga.
- Ikut serta dalam inisiatif perbaikan proses pengadaan seperti mencari alternatif pemasok yang lebih efisien, menyederhanakan proses pembelian, dan mendukung program penghematan biaya tanpa mengurangi kualitas bahan baku.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Ekonomi, atau bidang terkait yang relevan dengan pengadaan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di posisi purchasing atau administrasi pengadaan, diutamakan di industri makanan atau FMCG.
- Mampu memahami spesifikasi bahan baku makanan dan standar kualitas sederhana, serta teliti dalam memeriksa dokumen dan sampel bahan.
- Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik untuk berhubungan langsung dengan pemasok dan tim internal.
- Mahir menggunakan MS Office terutama Excel untuk pengolahan data persediaan dan laporan pembelian.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri, serta siap berkoordinasi dengan produksi, gudang, dan kualitas.
- Bersikap proaktif, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas dengan prioritas yang jelas.
- Diutamakan berdomisili atau bersedia ditempatkan di Karawang, Jawa Barat, serta bersedia bekerja pada jadwal produksi sesuai kebutuhan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Calbee Wings Food dengan menjelaskan posisi yang dilamar.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, serta informasi kontak yang bisa dihubungi.
- Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang sudah dilegalisir atau scan yang jelas.
- Fotokopi KTP (Kartu Tanda Penduduk) yang masih berlaku untuk keperluan administrasi rekrutmen.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau format digital sesuai instruksi lamaran daring.
- Surat referensi kerja atau rekomendasi dari atasan sebelumnya (jika ada) untuk memperkuat pengalaman kerja di purchasing.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan, kursus, atau sertifikat keterampilan yang relevan (mis. manajemen inventori).
- Formulir data karyawan atau dokumen tambahan yang diminta perusahaan selama proses seleksi, seperti surat sehat atau SKCK bila diperlukan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri makanan ringan dan disesuaikan dengan pengalaman serta kemampuan kandidat yang direkrut.
- Tunjangan transportasi dan/atau tunjangan makan bagi karyawan yang bekerja di lokasi pabrik di Karawang sesuai kebijakan perusahaan.
- Program asuransi kesehatan dasar untuk karyawan aktif, mencakup layanan medis dasar dan fasilitas klaim sesuai ketentuan perusahaan.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan kompetensi terkait pengadaan dan manajemen rantai pasok untuk peningkatan karier.
- Insentif atau bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target departemen dan kontribusi individu terhadap efisiensi biaya.
- Cuti tahunan berbayar sesuai ketentuan perusahaan serta cuti khusus untuk kebutuhan keluarga atau alasan penting lainnya.
- Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan kerja dan kehidupan pribadi, termasuk kebijakan jam kerja yang jelas dan shift produksi bila diperlukan.
- Peluang karier dan promosi di dalam perusahaan patungan berskala nasional dan dukungan untuk berkembang di industri FMCG.
Cara Melamar
Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, kirimkan berkas lamaran Anda melalui sistem rekrutmen resmi PT Calbee Wings Food atau alamat email HRD yang tercantum di laman karier perusahaan. Cantumkan subjek email: Lamaran Purchasing — [Nama Anda]. Pastikan semua dokumen dilampirkan dalam format PDF atau JPG dan ukuran file sesuai batas yang ditentukan.
Catatan: Periksa kembali kebenaran data dan pastikan kontak Anda aktif. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk tahapan seleksi berikutnya.
