Purchasing Specialist PT ICS Seafoods Industry, Sidoarjo

PT ICS Seafoods Industry adalah perusahaan pengolahan makanan laut bernilai tambah yang berdiri sejak 1987 dan berlokasi di Surabaya, dengan area operasional dan rekrutmen untuk posisi ini di Sidoarjo, Jawa Timur. Perusahaan memasarkan produk bermerek PRIMA ke pasar global, dengan komposisi ekspor yang signifikan ke Jepang 90%, Eropa 5%, Amerika Serikat 2% dan negara-negara Asia lainnya 3%.

Posisi Purchasing Specialist akan berfokus pada pengelolaan pengadaan bahan baku dan kebutuhan produksi agar mutu, kontinuitas, dan efisiensi biaya terjaga. Lowongan ini menawarkan peluang mengembangkan kemampuan negosiasi dan manajemen rantai pasok pada perusahaan yang telah lama dipercaya pasar ekspor, serta pros—seperti akses ke pelatihan operasional, pengalaman bekerja dengan standar ekspor internasional, dan kesempatan berkontribusi pada produk bernilai tambah merek PRIMA.

Deskripsi

Deskripsi perusahaan: PT ICS Seafoods Industry adalah pelaku industri makanan laut bernilai tambah yang beroperasi di Jawa Timur dan melayani pasar ekspor internasional. Sejak 1987, perusahaan fokus pada pengolahan, pengemasan, dan distribusi produk laut berkualitas untuk pelanggan global, dengan sistem produksi yang berorientasi pada mutu dan keamanan pangan.

Deskripsi lowongan dan pekerjaan: Purchasing Specialist bertanggung jawab memastikan ketersediaan bahan baku, mengelola hubungan dengan pemasok, serta melakukan pengawasan kualitas dan pengendalian biaya pembelian. Posisi ini penting untuk menjaga kontinuitas produksi dan memenuhi standar ekspor. Pros bagi pelamar termasuk stabilitas kerja, pengalaman lintas fungsi, serta kesempatan berinteraksi langsung dengan pemasok lokal dan internasional.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Menyusun rencana pengadaan bahan baku dan kebutuhan produksi berdasarkan forecast, jadwal produksi, serta safety stock untuk menjamin kelancaran operasional pabrik tanpa gangguan pasokan.
• Melakukan sourcing dan evaluasi pemasok baru serta evaluasi berkala pemasok lama dengan metode yang terstruktur untuk memastikan kualitas, ketepatan pengiriman, dan kepatuhan terhadap standar keamanan pangan.
• Bernegosiasi dan menetapkan harga, syarat pembayaran, serta syarat pengiriman dengan pemasok untuk mencapai kondisi pembelian yang kompetitif dan menguntungkan perusahaan secara jangka panjang.
• Mengelola dan memelihara data supplier, kontrak, dan dokumen pengadaan agar semua transaksi terdokumentasi rapi serta dapat diaudit sesuai kebutuhan internal dan regulator ekspor.
• Berkoordinasi intensif dengan tim gudang, produksi, dan kualitas untuk memantau penerimaan barang, mengatasi masalah kualitas, serta memastikan proses penerimaan sesuai spesifikasi dan standar perusahaan.
• Memonitor harga pasar bahan baku utama dan memberikan rekomendasi strategi pengadaan serta substitusi bahan bila terjadi fluktuasi harga atau gangguan pasokan.
• Menyusun laporan pengadaan rutin dan analisis pengeluaran untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen terkait efisiensi biaya dan perencanaan anggaran pengadaan.
• Menangani proses klaim atau retur ke pemasok bila ditemukan ketidaksesuaian mutu atau jumlah, serta memastikan penyelesaian masalah dengan dokumentasi lengkap dan tindak lanjut yang jelas.
• Mengelola hubungan kerja yang baik dengan pemasok strategis untuk membangun kemitraan jangka panjang dan mendukung kontinuitas pasokan produk bernilai tambah perusahaan.
• Menerapkan dan menjaga kepatuhan pada prosedur mutu, sanitasi, dan persyaratan ekspor agar setiap bahan baku yang diterima memenuhi standar internasional yang berlaku.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan S1 di bidang Manajemen, Teknik Industri, Agribisnis, Perikanan, atau jurusan terkait yang relevan dengan pengadaan dan rantai pasok.
• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di posisi purchasing, procurement, atau supply chain, diutamakan di industri makanan laut atau makanan olahan.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pemasok, tim internal, dan mitra logistik.
• Memahami dasar-dasar quality control dan persyaratan mutu bahan baku pangan untuk kebutuhan ekspor.
• Mampu bekerja dengan sistem ERP sederhana atau program spreadsheet untuk pengelolaan data dan analisis pengeluaran.
• Bersikap teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas pekerjaan sekaligus dalam lingkungan produksi yang padat.
• Menguasai Bahasa Indonesia secara baik; kemampuan Bahasa Inggris dasar akan menjadi nilai tambah dalam komunikasi dengan pemasok internasional.
• Bersedia ditempatkan di Sidoarjo, Jawa Timur, dan mengikuti jadwal kerja operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat lamaran kerja yang menjelaskan motivasi melamar dan pengalaman relevan secara singkat dan jelas.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan kontak yang dapat dihubungi.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai sesuai dengan kualifikasi pendidikan yang diminta.
• Fotokopi KTP atau identitas resmi lainnya yang masih berlaku untuk keperluan administrasi.
• Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya yang relevan dengan posisi purchasing atau procurement.
• Pas foto terbaru ukuran yang biasa dipakai untuk keperluan administrasi rekrutmen.
• Dokumen sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan (mis. manajemen rantai pasok, negosiasi, atau keamanan pangan) bila ada.
• Surat keterangan sehat dan/atau hasil pemeriksaan medis jika diminta oleh perusahaan setelah tahap seleksi awal.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kemampuan, dirancang untuk memberi penghargaan pada kontribusi dan tanggung jawab kunci posisi purchasing.
• Tunjangan kesehatan atau asuransi kesehatan dasar untuk karyawan sesuai kebijakan perusahaan yang mendukung kesejahteraan keluarga.
• Tunjangan transportasi atau fasilitas transportasi jika diperlukan, terutama untuk penugasan yang memerlukan kunjungan ke pemasok atau pasar bahan baku.
• Cuti tahunan dan kebijakan cuti lain sesuai ketentuan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal yang berkaitan dengan pengadaan, quality control, dan manajemen rantai pasok untuk pengembangan karier.
• Bonus kinerja atau insentif berdasarkan pencapaian target penghematan biaya dan ketersediaan pasokan yang memenuhi standar produksi.
• Lingkungan kerja yang stabil dengan jam kerja yang terstruktur serta fasilitas pendukung di area industri untuk kenyamanan kerja.
• Peluang pengembangan karier dan promosi internal di perusahaan yang memiliki jaringan pasar ekspor luas dan merek PRIMA yang dikenal pasar internasional.

Cara Melamar

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi, kirimkan berkas lamaran melalui email atau portal rekrutmen resmi PT ICS Seafoods Industry sesuai petunjuk lowongan. Cantumkan subjek email: Purchasing Specialist – Nama Anda dan sertakan seluruh dokumen pendukung yang diminta untuk proses seleksi administrasi.

Kesimpulan

Lowongan Purchasing Specialist di PT ICS Seafoods Industry merupakan kesempatan bagi profesional yang ingin berkontribusi pada pengadaan bahan baku dengan standar ekspor dan mendukung produksi makanan laut bernilai tambah merek PRIMA. Posisi ini menawarkan pengalaman langsung dalam manajemen rantai pasok serta pros penting seperti pelatihan profesi, stabilitas pekerjaan, dan keterlibatan dalam operasi ekspor internasional.

Bagi para pelamar yang menginginkan lingkungan kerja yang terstruktur dan peluang berkembang, peran ini cocok untuk memperkuat kemampuan negosiasi, pengelolaan supplier, dan analisis biaya. PT ICS Seafoods Industry membuka peluang untuk tumbuh bersama perusahaan yang telah beroperasi sejak 1987 dan memiliki jaringan pasar global.

FAQ

Di mana lokasi penempatan untuk posisi ini?

Penempatan untuk posisi Purchasing Specialist berada di Sidoarjo, Jawa Timur, dengan area kerja yang terintegrasi dengan fasilitas produksi dan gudang perusahaan.

Apakah pengalaman di industri makanan laut wajib?

Pengalaman di industri makanan laut menjadi nilai tambah yang kuat, namun pengalaman di sektor FMCG atau pengadaan bahan pangan lain yang relevan tetap dipertimbangkan.

Bagaimana proses pengiriman berkas lamaran?

Kirimkan surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung melalui email atau portal rekrutmen resmi PT ICS Seafoods Industry sesuai instruksi pada pengumuman lowongan.

Apakah perusahaan menyediakan pelatihan untuk posisi ini?

Perusahaan menyediakan pelatihan internal dan kesempatan pengembangan sesuai kebutuhan posisi untuk memastikan karyawan memahami prosedur pengadaan dan standar mutu ekspor.

Apa saja yang menjadi kriteria penilaian seleksi?

Seleksi umumnya menilai kecocokan pendidikan, pengalaman kerja di pengadaan, kemampuan negosiasi, pengelolaan data, serta kesesuaian dengan budaya kerja perusahaan.

Berapa lama proses seleksi biasanya berlangsung?

Durasi proses seleksi dapat bervariasi tergantung jumlah pelamar dan tahapan seleksi, namun biasanya meliputi seleksi administrasi, wawancara, dan pemeriksaan referensi atau kesehatan.

Apakah ada peluang kerja sama dengan pemasok lokal?

Purchasing Specialist akan bekerja intensif dengan pemasok lokal untuk memastikan pasokan bahan baku berkualitas, sehingga peluang membangun kemitraan lokal sangat terbuka.

Siapa yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut?

Untuk informasi lebih lanjut, periksa pengumuman resmi lowongan dari PT ICS Seafoods Industry atau hubungi tim HRD melalui kontak resmi perusahaan yang tercantum pada portal rekrutmen.