Lowongan Staff Admin Marketing ini ditujukan untuk kandidat yang akan mendukung tim pemasaran dalam aktivitas administrasi, koordinasi pelanggan, dan dokumentasi penawaran. Posisi ini penting untuk memastikan alur komunikasi antara pelanggan, tim produksi, dan tim penjualan berjalan lancar; keuntungan posisi meliputi pengalaman industri kemasan, pelatihan internal, akses ke proyek lintas-divisi, serta peluang pengembangan karier di lingkungan produksi yang stabil.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penawaran dan pesanan, termasuk pembuatan dokumen penawaran, konfirmasi pesanan, dan pemantauan status produksi hingga pengiriman agar setiap pesanan tercatat rapi dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim produksi untuk memastikan spesifikasi kemasan (bahan, ukuran, cetak) sesuai permintaan pelanggan dan membantu menyelesaikan perbedaan teknis yang mungkin muncul selama proses produksi.
- Mengelola komunikasi pelanggan melalui email dan telepon, menanggapi pertanyaan produk dan status pesanan secara profesional serta mencatat umpan balik pelanggan untuk perbaikan layanan.
- Menyusun dan memelihara basis data pelanggan dan prospek, termasuk pembaruan kontak, histori pesanan, dan preferensi produk untuk mendukung kegiatan pemasaran dan penjualan berikutnya.
- Mempersiapkan materi administrasi pemasaran seperti brosur digital, data teknis produk, dan dokumen presentasi yang diperlukan tim sales untuk presentasi ke calon klien.
- Mendukung proses penagihan dasar dan koordinasi dengan bagian keuangan untuk memastikan faktur dan dokumen pendukung tersedia sesuai proses internal perusahaan.
- Memonitor stok sampel produk pemasaran dan mengatur pengiriman sample kepada calon pelanggan sehingga tim sales dapat melakukan pendekatan penjualan dengan alat bantu yang memadai.
- Mencatat hasil pertemuan dan tindak lanjut klien serta menyusun laporan mingguan kepada atasannya untuk pemantauan kegiatan pemasaran dan efektivitas tindak lanjut penjualan.
- Mengelola jadwal pertemuan, kunjungan pelanggan, dan kegiatan pameran jika dibutuhkan, termasuk persiapan administrasi dan logistik sederhana agar kegiatan berjalan lancar.
- Membantu pengumpulan data pasar sederhana berupa harga kompetitor, kebutuhan kemasan pasar lokal, dan tren permintaan untuk bahan presentasi strategi pemasaran perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3 semua jurusan, lebih disukai jurusan Administrasi, Pemasaran, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau marketing, pengalaman di industri kemasan menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan mampu menyusun dokumen administrasi dengan rapi.
- Komunikatif dan mampu berinteraksi dengan pelanggan serta tim internal secara profesional dan sopan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan orientasi pada penyelesaian tugas tepat waktu.
- Teliti dalam mengelola data dan dokumen, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pelanggan.
- Mengutamakan keterampilan organisasi: mampu menyusun prioritas tugas dan mengatur jadwal kerja dengan efektif.
- Bersedia ditempatkan di Cikarang, Jawa Barat dan memiliki mobilitas untuk melakukan kunjungan pelanggan sederhana jika diperlukan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Uniflex Kemasindah, memuat posisi yang dilamar dan ringkasan singkat pengalaman.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan relevan.
- Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang telah discan atau difotokopi sesuai persyaratan administrasi perusahaan.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai bukti identitas dan kelengkapan administrasi data pribadi.
- Pas foto berwarna ukuran terbaru yang biasanya diminta untuk keperluan administrasi pegawai baru.
- Surat pengalaman kerja atau referensi dari perusahaan sebelumnya jika ada, untuk mendukung klaim pengalaman kerja.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan atau klinik yang mendukung kelayakan bekerja di lingkungan produksi.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan administrasi, bahasa, atau komputer apabila dimiliki.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri yang akan disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat yang diterima perusahaan.
- Insentif atau bonus berdasarkan pencapaian target tim marketing dan kontribusi terhadap penjualan perusahaan setiap periode.
- Tunjangan kesehatan dasar untuk karyawan yang mencakup fasilitas klinik perusahaan atau skema asuransi yang diterapkan perusahaan.
- Program pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan pengetahuan produk kemasan.
- Kesempatan pengembangan karier dan promosi internal bagi karyawan yang menunjukkan prestasi dan komitmen kerja.
- Lingkungan kerja yang stabil dan terstruktur di pabrik/manufaktur sehingga mendukung rutinitas kerja yang jelas dan profesional.
- Fasilitas cuti dan izin sesuai kebijakan perusahaan yang mengikuti peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Fleksibilitas jam kerja dalam batas tertentu dan dukungan administratif untuk keseimbangan kerja serta kebutuhan operasional tim.
Kesimpulan
Posisi Staff Admin Marketing di PT Uniflex Kemasindah merupakan kesempatan bagus bagi kandidat yang ingin berkembang di industri kemasan dengan produk berkualitas sejak tahun 1988. Posisi ini menawarkan pengalaman langsung dalam mendukung proses pemasaran produk seperti Shrink Sleeves, label BOPP, PE Shrink Film, dan film pharmaceutical grade serta memberikan pros yang jelas seperti pelatihan internal dan peluang pengembangan karier.
Bagi pelamar yang memenuhi kualifikasi, posisi ini tidak hanya memberikan kompensasi yang kompetitif, tetapi juga kesempatan untuk bekerja di lingkungan produksi yang profesional serta mendapatkan pengalaman luas dalam administrasi pemasaran industri manufaktur. Silakan siapkan berkas sesuai daftar dan kirimkan lamaran Anda sesuai prosedur rekrutmen perusahaan.
FAQ Singkat
Bagaimana cara mengirimkan lamaran?
Silakan kirimkan surat lamaran, CV, dan berkas pendukung melalui alamat email HRD atau portal rekrutmen yang dicantumkan oleh PT Uniflex Kemasindah; periksa persyaratan lengkap pada pengumuman resmi.
Apakah fresh graduate boleh melamar?
Fresh graduate dengan keterampilan administrasi dan komunikasi yang baik dapat melamar; pengalaman menjadi nilai tambah namun bukan syarat mutlak jika kandidat menunjukkan kemampuan yang relevan.
